Nowoczesny urząd

Spotkanie prezydenta Mieczysława Czerniawskiego z Wojewodą Podlaskim Maciejem Żywno zaowocowało podpisaniemporozumienia w sprawie pilotażowego wdrożenia systemu EZD Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Urzędzie Miejskim w Łomży.

EZD to System Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją. System zarządzania obiegiem dokumentów elektronicznych pozwoli usprawnić procesy związane zarówno z administracją wewnętrzną, jak i z obsługą klientów, a w efekcie zredukować koszty.

Dzięki takiemu systemowi możliwe jest prześledzenie drogi obiegu każdego dokumentu w urzędzie. A to tylko pierwsza z wielu korzyści jakie dają nowoczesne rozwiązania. Petenci będą mogli liczyć na szybsze załatwienie swojej sprawy.

Takie rozwiązanie to również tak bardzo potrzebne wszędzie oszczędności. Pojawiają się one praktycznie od razu, przede wszystkim w postaci czasu pracy poszczególnych osób, a także mniejszych rachunków za papier, tonery, papier do faksu, serwis urządzeń, a także znaczki pocztowe i koperty.

Wprowadzenie EZD będzie wymagało od urzędników trochę wysiłku.